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¿Qué proceso asegura que los entregables del proyecto son aceptados formalmente por el cliente o sponsor?
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1Un project manager se incorpora a un proyecto que acaba de ser autorizado. ¿Qué documento formaliza la existencia del proyecto y le otorga autoridad al project manager?
A.El acta de constitución del proyecto
B.El plan de gestión del cronograma
C.El registro de interesados
D.El informe de lecciones aprendidas
Explicación: El acta de constitución autoriza formalmente el proyecto y confiere al project manager la autoridad para asignar recursos organizacionales. Sin ella, el proyecto carece de reconocimiento formal.
2¿Qué describe mejor el rol de un sponsor del proyecto?
A.La persona que proporciona recursos y apoyo político para el proyecto y es responsable de facilitar su éxito
B.El miembro del equipo que escribe el código de la aplicación
C.El usuario final que prueba el producto
D.El proveedor que entrega el hardware
Explicación: El sponsor es quien impulsa el proyecto desde un nivel ejecutivo, asegura los recursos necesarios y elimina impedimentos que están fuera del alcance del project manager. Su compromiso es esencial para el éxito del proyecto.
3En un proyecto predictivo, ¿qué proceso define detalladamente qué está incluido y qué no en el proyecto?
A.Definir el alcance
B.Desarrollar el cronograma
C.Planificar la gestión de costos
D.Identificar los riesgos
Explicación: Definir el alcance establece los límites del proyecto describiendo lo que se incluye y lo que se excluye. Es fundamental para evitar scope creep y gestionar las expectativas de los interesados.
4Un equipo ágil descubre que un requisito clave cambió después de la primera iteración. ¿Cuál es la mejor respuesta?
A.Actualizar el backlog y repriorizar según el valor de negocio
B.Rechazar el cambio porque la iteración ya terminó
C.Escalar al sponsor sin analizar el impacto
D.Congelar el backlog hasta el final del proyecto
Explicación: En enfoques ágiles, el cambio se acepta como parte natural del proceso. El backlog se actualiza y reprioriza continuamente para maximizar el valor entregado en cada iteración.
5¿Qué herramienta se usa comúnmente en un proyecto predictivo para descomponer el trabajo en paquetes manejables?
A.La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS)
B.El diagrama de Gantt
C.El tablero Kanban
D.La matriz de trazabilidad
Explicación: La EDT descompone jerárquicamente el alcance total del proyecto en componentes más pequeños y manejables. Cada nivel inferior representa una definición más detallada del trabajo necesario.
6Un miembro del equipo tiene un conflicto con otro por la forma de implementar una funcionalidad. ¿Qué debe hacer primero el project manager?
A.Facilitar una conversación directa entre ambos para entender las perspectivas y llegar a un acuerdo
B.Asignar la tarea al miembro con más experiencia sin discusión
C.Escalar inmediatamente al gerente funcional
D.Ignorar el conflicto esperando que se resuelva solo
Explicación: La resolución colaborativa de conflictos es la más efectiva a largo plazo. El project manager debe facilitar la comunicación directa para que ambas partes comprendan las perspectivas y encuentren una solución conjunta.
7¿Qué técnica de estimación utiliza datos históricos de proyectos similares para estimar la duración o costo del proyecto actual?
A.Estimación análoga
B.Estimación paramétrica
C.Estimación de tres puntos
D.Estimación bottom-up
Explicación: La estimación análoga compara el proyecto actual con proyectos pasados similares para derivar una estimación rápida. Es menos precisa que otros métodos pero útil cuando hay poca información detallada disponible.
8En la gestión de riesgos, ¿qué acción describe mejor la estrategia de mitigación de un riesgo negativo?
A.Reducir la probabilidad o el impacto del riesgo a un nivel aceptable
B.Transferir la responsabilidad del riesgo a un tercero
C.Aceptar el riesgo sin tomar ninguna acción proactiva
D.Eliminar por completo la amenaza cambiando el plan del proyecto
Explicación: Mitigar un riesgo significa tomar acciones anticipadas para reducir su probabilidad de ocurrencia o su impacto si ocurre. Es diferente de evitarlo, que implica eliminar la causa completamente, o de transferirlo a un tercero.
9¿Qué artefacto ágil contiene la lista priorizada de funcionalidades, mejoras y correcciones pendientes?
A.El product backlog
B.El acta de constitución
C.La línea base del cronograma
D.El contrato del proveedor
Explicación: El product backlog es una lista ordenada y dinámica de todo lo que podría ser necesario en el producto. El product owner es responsable de su contenido y priorización basada en valor de negocio.
10Un project manager nota que la velocidad del equipo ha disminuido en las últimas tres iteraciones. ¿Qué debe hacer primero?
A.Analizar las causas durante la retrospectiva y ajustar el enfoque basado en datos
B.Aumentar la cantidad de historias comprometidas para la próxima iteración
C.Reemplazar a los miembros del equipo con menor rendimiento
D.Reportar inmediatamente al sponsor que el proyecto se retrasará
Explicación: Antes de tomar acciones correctivas, es importante entender por qué bajó la velocidad. La retrospectiva es el espacio adecuado para analizar datos, identificar impedimentos y acordar mejoras con el equipo.
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2Revisa las explicaciones de cada pregunta para profundizar tu comprensión.
3Enfócate en las áreas donde cometes más errores.